Dvojí materialita: 7 kroků a 5 nejčastějších chyb

LinkedIn
Facebook
Twitter
WhatsApp

Provádění dvojího posouzení významnosti může být složitý proces. Když víte, kde začít, je to mnohem jednodušší.

7 kroků, které vás provedou celým procesem:

1. Definujte rozsah hodnocení

Identifikujte rozsah hodnocení, včetně operací společnosti, produktů, služeb a hodnotového řetězce. To pomůže identifikovat problémy udržitelnosti, které jsou pro společnost nejdůležitější.

2. Identifikujte témata udržitelnosti

Identifikujte sociální, environmentální a ekonomické témata, které jsou pro váš podnik (provoz a hodnotový řetězec) a jeho zainteresované strany nejdůležitější. To bude zahrnovat shromažďování vstupů od zúčastněných stran a analýzu dat s cílem určit oblasti, které mají největší dopad na vaše podnikání a společnost. 

3. Posuďte finanční dopad

Posuďte dopad každého problému udržitelnosti na finanční výkonnost společnosti, včetně rizik a příležitostí. To bude zahrnovat kvantifikaci nákladů a přínosů řízení každého problému a také odhad potenciálních finančních rizik spojených s každým problémem.

4. Posuďte nefinanční dopad

Posuďte nefinanční dopad každého problému udržitelnosti na životní prostředí a společnost, včetně pozitivních i negativních dopadů. To bude zahrnovat vyhodnocení dopadu společnosti na otázky, jako jsou emise skleníkových plynů, využívání vody a lidská práva.

5. Vyhodnoťte význam

Vyhodnoťte význam každého problému udržitelnosti na základě jeho finančního a nefinančního dopadu. To bude zahrnovat upřednostnění problémů, které jsou pro podnikání společnosti a zainteresované strany nejdůležitější. Kvantifikujte finanční, environmentální a sociální dopady identifikovaných problémů udržitelnosti.

6. Vypracujte akční plány

Vypracujte akční plány pro řešení nejzávažnějších problémů udržitelnosti identifikovaných v hodnocení. Použijte výsledky hodnocení k upřednostnění akcí, které zmírní negativní dopady a zužitkují identifikované příležitosti. Tyto akční plány by měly obsahovat konkrétní cíle, harmonogramy a odpovědnosti za implementaci.

7. Monitorování a podávání zpráv

Monitorujte pokrok v implementaci akčních plánů a podávejte zainteresovaným stranám zprávy o výkonnosti společnosti v oblasti udržitelnosti. To bude zahrnovat průběžné monitorování a podávání zpráv, aby bylo zajištěno, že společnost postupuje směrem ke svým cílům a závazkům v oblasti udržitelnosti. Sdělujte výsledky hodnocení dvojí významnosti zúčastněným stranám transparentně prostřednictvím procesů podávání zpráv a zveřejňování udržitelnosti, ověřených akreditovanou třetí stranou.

Dodržením těchto sedmi kroků mohou společnosti získat komplexní pochopení problémů materiálové udržitelnosti, které ovlivňují jejich podnikání a společnost, a podniknout smysluplné kroky k jejich řešení.

Jak však bylo zmíněno, provádění dvojího posouzení významnosti může být náročný úkol a existuje několik běžných chyb, kterých se společnosti mohou dopustit.

5 nejčastějších chyb při provádění dvojího posouzení významnosti:

1. Zaměření pouze na finanční dopady

Jednou z nejčastějších chyb je zaměřit se pouze na finanční dopady otázek udržitelnosti a ignorovat sociální a environmentální dopady. Tento přístup může vést k neúplnému posouzení, které nezachycuje celý rozsah dopadu společnosti.

2. Nezapojování stakeholderů

Zapojení stakeholderů je zásadní pro pochopení problémů materiální udržitelnosti, které jsou pro společnost a její stakeholdery nejdůležitější. Selhání v kontaktu se zúčastněnými stranami může mít za následek neúplné a nepřesné posouzení. Položte si tyto otázky: Kdo jsou zainteresované strany, které organizace ovlivňuje? Které zainteresované strany mohou ovlivnit organizaci?

3. Ignorování nepřímých dopadů

Společnosti často přehlížejí nepřímé dopady svých operací na otázky udržitelnosti, jako je dopad jejich dodavatelského řetězce nebo produktů, které prodávají. Ignorování těchto nepřímých dopadů může mít za následek neúplné posouzení, které neodráží celý rozsah dopadu společnosti.

4. Selhání při kvantifikaci dopadů

Kvantifikace finančních, environmentálních a sociálních dopadů otázek udržitelnosti je zásadní pro stanovení priorit akcí a sdělování výsledků hodnocení. Selhání při kvantifikaci dopadů může mít za následek neúplné posouzení, které neposkytuje jasné pochopení dopadu společnosti.

5. Nezačlenění hodnocení do rozhodování

Dvojí hodnocení významnosti by mělo být integrováno do rozhodovacích procesů společnosti, aby bylo zajištěno, že otázky udržitelnosti budou brány v úvahu při všech obchodních rozhodnutích. Selhání při integraci hodnocení může mít za následek nesourodý přístup, který nevede ke smysluplné akci.

Vyvarováním se těchto běžných chyb mohou společnosti provádět komplexnější a přesnější hodnocení dvojí významnosti, což může vést k účinnějším strategiím udržitelnosti a lepší výkonnosti podniku.

Několik dalších doporučení pro posouzení významnosti:

1. Hodnocení rizik a příležitostí vyžaduje vstup od řady odborníků. Týmy udržitelného rozvoje mohou pomoci identifikovat události, které by mohly vyvolat riziko nebo příležitost, např. nové předpisy, zvýšená veřejná kontrola nebo měnící se očekávání zainteresovaných stran ohledně určitého tématu. Odborníci na rizika mohou podpořit a zajistit soulad s širším přístupem k řízení podnikových rizik. Finanční experti mohou pomoci posoudit velikost finančního efektu, kupř. zvýšení nákladů na výzkum a vývoj, ztráta příjmů nebo zvýšení provozních nákladů. 

2.Jakmile byly vyhodnoceny všechny dopady, rizika a příležitosti, může organizace vytvořit samostatné seřazené seznamy (s vysokým až nízkým skóre významnosti) pro negativní dopady, pozitivní dopady, rizika a příležitosti. Použitím prahové hodnoty nebo mezní hodnoty lze tyto seznamy rozdělit na podstatné (nahoře) a nikoli na podstatné (dole) dopady, rizika a příležitosti.
Zde je problém ve stanovení prahových hodnot, protože CSRD a její standardy poskytují v této oblasti velmi omezené pokyny. Organizace by měla zahrnout všechny významné dopady, rizika a příležitosti, ale pokud jich bude zahrnuto příliš mnoho, prohlášení a strategie udržitelnosti se již nebudou zaměřovat na témata, která jsou nejdůležitější. Proto je nutný dialog s vrcholovým vedením a zúčastněnými odborníky, aby se vytvořil holistický pohled na nejpodstatnější záležitosti.

Strategické důsledky: Pro každou záležitost udržitelnosti, která byla identifikována jako podstatná, CSRD vyžaduje, aby společnosti přesně zveřejnily, jaká opatření zavádějí pro řízení svých dopadů na životní prostředí a společnost.
V důsledku toho musí společnosti zveřejnit nejen metriky a cíle, které si stanovily pro každé opatření udržitelnosti, ale také zásady a akční plány, které budou provádět, aby dosáhly svých cílů. Chcete-li se na tuto záležitost zaměřit, položte si následující otázky: 1) Čeho chcete dosáhnout? a 2) Jak toho dosáhnete?
Kromě toho CSRD vyžaduje, aby společnosti zveřejnily informace o tom, jak zohledňují záležitosti udržitelnosti ve svých procesech strategického plánování. To zahrnuje sledování toho, jak významný dopad, rizika a příležitosti vznikají a jaké přizpůsobení obchodního modelu, postavení na trhu a hodnotového řetězce je zapotřebí.
Stručně řečeno, tyto požadavky vedou ke vzrůstající potřebě zohledňovat efekty udržitelnosti a brát delší perspektivu při vytváření strategie společnosti.

Zveřejnění akčních plánů také vyžaduje, aby společnosti věrohodným a transparentním způsobem formulovaly, jak zajistí, aby se v organizaci řešily otázky udržitelnosti a které části organizace je třeba zapojit.

Podrobný proces analýzy dvojí materiality popisuje Průvodce implementací Analýzy dvojí materiality od EFRAG IG1.

Přejít nahoru